Embedded Files
Eräänä kouluprojektinamme oli Koululiikuntaliiton hiihtokilpailujen järjestämisessä avustaminen.
Työtehtävät:
Ennen kisoja:
Lehtijulkaisujen sekä ryhmämme toiminnan suunnittelu sekä aikataulutus
Käynti kisapaikalla, suunnittelutyö, mm. kisa-alueen opasteiden tarvekartoitus
Sähköpostiviestintä mm. infojulisteen tekijän sekä kisan järjestäjätahojen kanssa
Lehtijuttujen kirjoittaminen, lehtihaastattelujen antaminen sekä yhteydenpito lehtiin (12:sta lehteen oltiin yhteydessä ja lähetettiin sisältöä)
Ammattikorkeakoulun graafisen materiaalin toimittaminen tarvitseville tahoille
Sponsoreiden hankinta
Somepäivityksien suunnittelu Facebookiin sekä Instagramiin
Infojulisteiden levittäminen ympäri Savonlinnaa ja lähikuntiin esim. ilmoitustauluille ja kauppoihin, mm. Rantasalmelle, Enonkoskelle, Punkaharjulle, Kerimäelle ym.
Infopaketti lähialueen koulujen aamunavauksiin
Kisojen aikana:
Väliaikapisteellä ajanottaminen WebScorer–sovelluksella sekä aikaerotuksen ilmoittaminen hiihtäjille sekä heidän valmentajilleen
Etelä-Savon Liikunta ry:n välinekärrypisteellä toimiminen
Kaikkien sarjojen podiumille päässeiden hiihtäjien haastattelu
Yleinen kisainformaation jakaminen ja tiedonvälitys tapahtuma-alueella
Unohtamatta tietenkään hiihtäjien kannustamista!
Kisojen jälkeen:
PowerPointin tekeminen ja menneiden työtehtävien läpikäynti
Blogipostaus Luxiin
Hyvää:
Jokainen sai valita itselleen kiinnostavan ja mieleisen aiheen/tiimin
Hyvä fiilis kaikilla kisapäivinä ja hymyssä suin oli jokainen!
Maskotti oli hieno (Samiedulle propsit!), mahtava vetonaula joka piristi kaikkia ja loi ison tapahtuman tuntua
Väliaikapisteestä saimme moneen otteeseen kehuja
Kaikki hoiti oman hommansa hyvin
Tapahtuma saatiin onnistuneesti läpi ilman katastrofeja
Toi yhtenäisyyden tunnetta luokan kesken
Kisoista jäi hyvä maku suuhun!
Kehitettävää:
ESLi ry:n välinekärrystä enemmän informaatiota mm. kuulutusten ja suurien kylttien kautta, kuuluttaja tietääksemme ilmoitti vain kerran kärryn olemassaolosta, ja silloinkin projektipäällikön piti sitä käydä erikseen toivomassa, silti porukkaa tuli kohtuullisesti
Parempi pulkkamäki lapsille ensi kerralla
Väliaikapisteen merkintä latukarttaan. Väliaikapisteellä oli myös epätietoisuutta, pitääkö hiihtäjille kertoa erotus kärkeen, vai riittääkö myöhemmillä sijoilla oleville sijan kerronta tai vaikka erotus top 10 joukkoon
Olisiko väliaikapisteelle voinut ostaa kahteen puhelimeen lisenssit WebScoreriin, jotta yhtä aikaa tulevien hiihtäjien tulos olisi voitu mitata helpommin ja tarkemmin? Mikäli 2-3 hiihtäjää tuli yhtä aikaa väliaikapisteelle, vaati se aika paljon nopeutta jäisiltä sormilta
Viestinnän kulku tiimien välillä oli hieman tahmeaa ajoittain, esim. ilmoitus ryhmällemme siitä, että myös Yle Etelä-Savoon, Savon Sanomiin, Juvan, Länsi-Savon, Puruveden, Warkauden, Sulkavan, sekä Joroisten lehtiin pitäisi tehdä juttu tai pari, tuli vasta kaksi viikkoa ennen tapahtumaa
Enemmän myyntikojuja ja oheistapahtumapisteitä, ostovoimaisia lapsiperheitä kuitenkin kisoissa niin olisi voineet tästä kisajärjestäjät hyötyä myymällä jotakin oheistuotteita/tapahtumia yms.
Täsmällisyyttä palkinnonjakojen aikatauluihin ja kuulutusten paikkansapitävyyteen, tästä oli tullut hiihtäjien vanhemmilta/vanhemmilta palautetta
Page updated
Google Sites
Report abuse